Tu clínica dental,
agendada sola por WhatsApp.
Tus pacientes escriben o mandan una nota de voz por WhatsApp y reciben al momento horarios disponibles de tu agenda. Menos llamadas en recepción, menos sillones vacíos y la agenda siempre al día.
Lo que frena a tu clínica y cómo lo resolvemos
Menos tiempo persiguiendo pacientes por teléfono y más tiempo atendiendo en el sillón.
Pacientes que faltan sin avisar
Te enteras cuando el sillón ya quedó vacío y la hora del doctor se perdió.
Recepción toda la mañana llamando
Tu recepcionista pierde horas confirmando citas por teléfono en vez de atender a quienes llegan.
Mensajes de noche y fines de semana
El paciente escribe el sábado o a las 9:00 p. m.; si le respondes el lunes, ya agendó en otro lado.
Cancelaciones de última hora
Un paciente cancela y ese espacio queda vacío porque no da tiempo a llamar a otros.
Choques de horarios y sillones
Dos citas a la misma hora en el mismo sillón, o un tratamiento largo en un espacio corto.
Pacientes que no regresan a su control
Terminan su tratamiento y pasan meses sin volver porque nadie les escribe.
Atiende a tus pacientes en WhatsApp como tu mejor recepcionista
Trabaja con tu agenda: solo ofrece horarios que de verdad están disponibles.
Ofrece horarios de tu agenda
No es un chat genérico: conoce tus doctores, tus sillones y tus servicios, y propone al paciente horas que puede reservar en ese momento.
Entiende texto y notas de voz
Si el paciente manda un audio diciendo qué necesita o qué día puede ir, el asistente lo entiende y le responde igual que a un mensaje escrito.
Responde en español e inglés
Detecta el idioma del paciente y le contesta en el suyo. Útil para pacientes locales, extranjeros y turismo dental.
Tu recepción toma el control cuando quiera
Si el paciente pide hablar con una persona, el asistente deja de responder y la conversación pasa a tu equipo.
Menos ausencias. Más sillones llenos.
El sistema acompaña cada cita para que el paciente llegue o avise con tiempo. Tú decides cuándo sale cada mensaje.
Lo que tu clínica necesita sin pagar programas separados
Agenda, WhatsApp, expediente, odontograma y facturación conectados entre sí.
Agenda
Tu día o tu semana por sillón o por doctor. Mueve una cita arrastrándola y encuentra el próximo espacio libre al momento.
- Cada servicio reserva el tiempo que necesita
- Tiene en cuenta feriados y bloqueos
- Alergias y alertas médicas a la vista en la cita
Recepción
De un vistazo: quién está por llegar, quién espera, quién está en atención y quién ya terminó.
- Aviso en pantalla cuando llega un paciente
- Lista de citas por confirmar y por reagendar
- Enlace para que el paciente cambie su cita sin llamar
Asistente de WhatsApp
Funciona con el número de tu clínica. Responde consultas, agenda citas y envía recordatorios de día y de noche.
- Entiende mensajes de texto y notas de voz
- Reconoce una urgencia y la pasa a tu equipo
- Lo enciendes, lo apagas o tomas una conversación cuando quieras
Expediente y odontograma
La ficha del paciente con sus alertas médicas, su historial, su odontograma y sus familiares vinculados.
- Alergias y condiciones importantes siempre visibles
- Tratamientos hechos y pendientes por pieza dental
- Del odontograma a la factura sin volver a escribir
Facturación y cobros
Lo que se produce y lo que se cobra cada día, con cobertura de ARS, abonos y saldos pendientes.
- Registra lo que cubre la ARS y calcula lo que paga el paciente
- Facturas y recibos para imprimir o guardar en PDF
- Cuentas por cobrar para no dejar saldos olvidados
Recuperación y lista de espera
Cuando alguien cancela o falta, el sistema trabaja para volver a llenar ese espacio.
- Ofrece el espacio libre a tu lista de espera
- Propone nuevos horarios a quien no pudo asistir
- Avisa al paciente cuando le toca su control
Sabes cómo va tu clínica sin sacar cuentas
El sistema calcula estos indicadores con tus propios datos.
Empieza en 4 pasos
No instalas nada y no cambias tu número de teléfono.
1. Preparamos tu clínica
Tus doctores, sillones, horarios de atención y servicios quedan cargados en el sistema.
2. Conectas tu WhatsApp
Vinculas el número de tu clínica. Te acompañamos en el proceso.
3. Tus pacientes agendan y confirman
Reciben respuesta a cualquier hora y recordatorios antes de su cita.
4. Tu equipo trabaja con orden
Recepción atiende con calma y cada doctor ve su agenda al día.
La información de tu clínica siempre protegida
Tú decides qué puede hacer cada miembro de tu equipo.
Un usuario por persona
Recepción, asistentes, doctores y administración entran con su propio usuario y con los permisos que tú les das.
Respaldo continuo en la nube
Si se daña una computadora en la clínica, no pierdes nada: entras desde cualquier otro equipo o celular.
Respeto al paciente
Solo se escribe a tus pacientes, no se envían recordatorios de noche y cualquiera puede pedir que no le escriban más.
Tus datos son tuyos
Descarga tu lista de pacientes y tus reportes en Excel o CSV cuando quieras.
Respuestas a las dudas más comunes
Si tienes otra pregunta, escríbenos por WhatsApp.
Míralo funcionar con los horarios de tu clínica
Déjanos tus datos o escríbenos por WhatsApp. Te mostramos el sistema en vivo y lo pruebas desde tu celular.
- Prueba el asistente desde tu propio WhatsApp
- Con ejemplos de tus servicios y horarios
- Sin costo ni compromiso
- Te acompañamos en la puesta en marcha